Informativa Privacy

Gentile Genitore / Esercente la responsabilità genitoriale,

Officina Immaginata Società Cooperativa Sociale, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali Suoi e del minore iscritto ai campi estivi.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Officina Immaginata Società Cooperativa Sociale
Via Conti della Bordella 24/A, 40026 Imola (BO)
C.F. / P.IVA 03197221207
Email: privacy@officinaimmaginata.it

Legale rappresentante: Daniele Fabbri (Presidente)

Sito web dedicato: estate.officinaimmaginata.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Attraverso il modulo di iscrizione online (piattaforma Tally integrata con sistemi di pagamento Stripe), vengono raccolte le seguenti categorie di dati:

a) Dati del genitore/tutore

• Nome e cognome

• Codice fiscale

• Data e luogo di nascita

• Indirizzo di residenza

• Email e numero di telefono

b) Dati del minore

• Nome e cognome

• Codice fiscale

• Data e luogo di nascita

• Scuola e classe frequentata

c) Dati relativi al servizio

• Settimane di frequenza e modalità di partecipazione

• Scelta del pasto

• Richieste particolari

• Informazioni per sconti (es. fratelli/sorelle)

• Richiesta di accesso a contributi pubblici

d) Dati particolari (art. 9 GDPR)

• Allergie e intolleranze alimentari

• Diete speciali

• Informazioni relative a disabilità (Legge 104/1992)

Tali dati sono trattati esclusivamente per garantire la sicurezza, la salute e l’inclusione del minore.

e) Dati di pagamento

• Importi dovuti

• Modalità di pagamento

• Dati necessari alla transazione (gestiti tramite Stripe)

Officina Immaginata non memorizza dati di carte di pagamento.

f) Dati multimediali

• Foto e video del minore (solo previo consenso esplicito)

g) Dati tecnici

• Identificativi della compilazione (es. ID submission, data e ora di invio della domanda di iscrizione)

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione iscrizione e partecipazione

organizzazione del servizio educativo

Base giuridica: art. 6.1.b GDPR (esecuzione del contratto)

b) Tutela della salute e sicurezza del minore

Base giuridica: art. 9.2.a GDPR (consenso esplicito)

c) Adempimenti amministrativi e fiscali

Base giuridica: art. 6.1.c GDPR (obbligo legale)

d) Gestione pagamenti

Base giuridica: art. 6.1.b GDPR

e) Accesso a contributi pubblici (es. Progetto Conciliazione vita-lavoro)

Base giuridica: art. 6.1.c GDPR

f) Comunicazioni di servizio

Base giuridica: art. 6.1.b GDPR

g) Utilizzo immagini e video (comunicazione e promozione)

Base giuridica: art. 6.1.a GDPR (consenso facoltativo)

h) Informazioni su altri servizi della Cooperativa

Invio di comunicazioni informative relative ad attività, servizi e iniziative promosse da Officina Immaginata Società Cooperativa Sociale (es. doposcuola, attività educative, progetti).

Base giuridica: art. 6.1.a GDPR (consenso facoltativo)

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e, in misura limitata, cartacei, nel rispetto dei principi di:

• liceità

• correttezza

• trasparenza

• minimizzazione

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati.

5. STRUMENTI E FORNITORI UTILIZZATI

I dati sono raccolti e trattati tramite:

• Tally → gestione modulo di iscrizione

• Google Workspace / Google Sites → gestione documentale e operativa

• Stripe → gestione pagamenti online

Tali soggetti operano:

• come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)

• oppure come titolari autonomi (es. Stripe per i servizi di pagamento)

Per maggiori informazioni si rimanda alle rispettive informative privacy dei fornitori.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

• personale autorizzato di Officina Immaginata (educatori, coordinatori, amministrazione)

• enti pubblici (Comuni, Regione) per contributi e obblighi normativi

• consulenti amministrativi e fiscali

• autorità competenti in caso di obblighi di legge o emergenze

7. TRASFERIMENTO DI DATI EXTRA-UE

L’utilizzo di alcuni servizi digitali (es. Google, Tally, Stripe) può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui:

• clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea

• eventuali decisioni di adeguatezza

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per:

• Durata del servizio + 10 anni → obblighi amministrativi, fiscali e legali

• Dati sanitari → cancellati al termine delle attività estive, salvo obblighi di legge

• Foto e video → fino a revoca del consenso

9. TRATTAMENTO DEI DATI DI MINORI

Il trattamento riguarda dati personali di minori ed è effettuato:

• esclusivamente con il consenso dei genitori/tutori

• limitatamente a quanto necessario per finalità educative e di sicurezza

• con particolare attenzione ai dati sensibili

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, Lei ha diritto di:

• accedere ai dati personali

• richiedere rettifica o cancellazione

• limitare o opporsi al trattamento

• richiedere la portabilità dei dati

• revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i diritti:

📧 privacy@officinaimmaginata.it

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati:

• è obbligatorio per l’iscrizione e la gestione del servizio

è facoltativo per:

• utilizzo immagini e video

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di completare l’iscrizione.